Após a decisão do que comprar com a verba, uma cotação deste produto no mercado é necessário para verificar se a verba disponível é realmente suficiente para a compra. Deve ser consultado pelo menos 3 fornecedores previamente à compra. Depois dessa cotação, deve ser feita uma especificação muito detalhada do equipamento. Tente sempre incluir o maior número de detalhes técnicos sobre o equipamento, de modo a conseguir um produto semelhante ao que se deseja adquirir. Existe um porém na confecção dessa especificação, não é permitido a menção de marcas de produtos.