O último estágio na compra de um equipamento se dá após a especificação do produto. É aberto um concurso público, onde fornecedores tentam mostrar produtos que supram as especificações demonstradas e que sejam de preço mínimo.
Escolhido o fornecedor, é obrigação que um administrador acompanhe o processo, verificando que o fornecedor entregue antes do tempo determinado como período máximo de espera e que, na entrega do produto, este esteja conforme a especificação desejada.