Prazos, procedimentos e documentos

Matrícula nas disciplinas

A matrícula é feita a cada semestre, pelo Júpiter Web, antes de as aulas começarem. Ela acontece em etapas: nas interações você escolhe disciplinas e turmas e, depois de cada uma, uma consolidação distribui as vagas. As datas de cada etapa estão no calendário escolar da USP.

Antes da primeira interação, vale conferir o seu período ideal de matrícula (PM), que o Júpiter calcula pelos créditos de obrigatórias e eletivas que você já tem e mostra no menu da matrícula, em Período ideal calculado. É ele que define a sua prioridade nas vagas, e dá para corrigi-lo até o fim da 1ª interação.

O melhor é se inscrever já na 1ª interação. Quem perde essa etapa ainda pode se inscrever na 2ª, mas talvez não encontre mais vaga. O sistema não deixa salvar duas obrigatórias no mesmo horário. Nas interações seguintes dá para trocar de turma, incluir ou excluir disciplinas, mas mexer numa disciplina já reservada faz você perder a reserva.

Depois da última consolidação, o Serviço de Graduação efetiva as matrículas e confere conflitos de horário e requisitos. Só a partir daí a vaga está garantida.

Quem tem prioridade

Quando há mais inscritos do que vagas, a prioridade é de quem está no período ideal da disciplina. Depois vêm os atrasados, primeiro quem está um ano atrasado, depois dois, e assim por diante, e por último quem quer adiantar a disciplina. O desempate é pela média, que inclui as reprovações, e depois pelo número de créditos. Por isso, quem está fora do período ideal pode ficar em lista de espera até a última consolidação.

O que significam as siglas

Durante a matrícula, cada inscrição aparece no Júpiter com uma destas siglas.

IR

Inscrição reservada: você está dentro das vagas. É uma pré-matrícula.

IL

Lista de espera: a sua inscrição só será analisada numa consolidação posterior, porque o seu período ideal é diferente do da disciplina.

IT

Turma lotada: as vagas já foram preenchidas por quem tem prioridade. Essas inscrições são excluídas na última consolidação.

MA

Matriculado: a matrícula foi efetivada pelo Serviço de Graduação.

P

Pendente: há conflito de horário ou falta de requisito. Procure o Serviço de Graduação para não perder a vaga.

Requerimento de matrícula

Se você não conseguiu vaga nas interações, a disciplina não aparece para você ou falta um requisito, dá para pedir a matrícula por um requerimento de matrícula, no próprio Júpiter, no período marcado no calendário. Quem decide são os docentes responsáveis pela disciplina, então o pedido pode ser negado.

Se você ainda espera a nota de um requisito, por exemplo da recuperação, inscreva-se normalmente: a inscrição fica pendente até a nota sair e é retirada se houver reprovação.

Trancar uma disciplina

O trancamento de disciplina é pedido pelo Júpiter, até a data do calendário escolar, que fica nas primeiras semanas do semestre. Depois disso, só em casos excepcionais, por requerimento analisado pela Comissão Coordenadora do BCC (CoC).

Pelo Regimento Geral da USP (art. 73), a matrícula precisa manter pelo menos 12 horas-aula por semana. As exceções são quem está concluindo o curso, quem não pode se matricular por reprovação em requisito e casos de força maior, avaliados pela Comissão de Graduação.

Trancar o semestre

Para interromper o curso, o pedido é o trancamento total. Preencha o formulário de trancamento total do IME e envie junto com o histórico escolar, num único PDF, para o Serviço de Graduação (graduacao@ime.usp.br).

Só pode trancar quem já tem pelo menos 24 créditos aprovados, salvo exceções analisadas pela Comissão de Graduação. Somando todos os trancamentos, o limite é de três anos: os dois primeiros não exigem justificativa, e o terceiro depende de justificativa aceita pela Comissão de Graduação.

Para voltar, peça o destrancamento pelo mesmo e-mail antes da 1ª interação de matrícula do semestre de retorno. O formulário recomenda enviar o pedido com cerca de 20 dias de antecedência.

Aprovação e cancelamento da matrícula

Para ser aprovado numa disciplina, você precisa de nota final de pelo menos 5 e de pelo menos 70% de frequência (Regimento Geral, art. 84).

A matrícula no curso é cancelada, entre outros casos, quando o estudante passa dois semestres seguidos sem se matricular, ou dois semestres seguidos sem obter nenhum crédito (fora os de trancamento total), quando é reprovado por frequência em todas as disciplinas de um dos semestres do ano de ingresso e quando passa de três anos de trancamento total (art. 75).

A continuidade da matrícula passa a depender da Comissão de Graduação se você não for aprovado em pelo menos 20% dos créditos em que se matriculou nos dois semestres anteriores ou não concluir o curso no prazo máximo, que no BCC é de 12 semestres (art. 76).

Documentos

Modelos e formulários usados nos pedidos ao Serviço de Graduação.

Estágios

As regras estão explicadas na página de Estágios.

Trilhas

O que cada trilha exige está na página de Trilhas.

Matrícula

Regras e páginas oficiais

Dúvidas sobre a sua matrícula vão para o Serviço de Graduação do IME (graduacao@ime.usp.br). Dúvidas sobre o curso podem ir para o Apoio (apoiobcc@ime.usp.br).